Obtención de Pasaporte Español

Introducción

Esta guía tiene como objetivo facilitar a los ciudadanos españoles residentes en los Países Bajos el proceso de obtención o renovación del pasaporte a través del Consulado General de España en Ámsterdam.

Contenido

Quién puede obtener un pasaporte
Validez y renovación del pasaporte
Requisitos y documentos necesarios
Procedimiento para solicitar el pasaporte
Sistema de cita previa
Casos especiales
- Menores de edad
- Personas con discapacidad
- Pérdida o robo del pasaporte
- Pasaporte provisional
- Segundo pasaporte
Plazos de tramitación y entrega
Obligaciones del titular del pasaporte
Información de contacto

1. Quién Puede Obtener un Pasaporte

Ciudadanos españoles: Todos los españoles tienen derecho a obtener un pasaporte.
Menores de edad y personas con discapacidad: Pueden obtenerlo con el consentimiento expreso de todos los progenitores o tutores legales.

2. Validez y Renovación del Pasaporte

Menores de 5 años: Validez de 2 años.
Entre 5 y 30 años: Validez de 5 años.
30 años o más: Validez de 10 años.
Renovación: Puede solicitarse cuando falte menos de un año para su caducidad.

3. Requisitos y Documentos Necesarios

Ser español y estar inscrito en el Consulado.
Sacar cita y presentarse en persona en el Consulado.
Documentos:
- Pasaporte anterior (si lo posee).
- DNI en vigor (si lo posee).
- Si no tiene pasaporte o DNI, certificado literal de nacimiento emitido en los últimos 6 meses.
- Una fotografía reciente (32×26 mm) en color y fondo blanco.
- Para menores de edad:
  - Copia del Libro de Familia o certificado de nacimiento del menor.
  - Documentos de identidad (DNI o pasaporte) de los padres o tutores.
Tasa: 30 euros (efectivo o tarjeta bancaria).

Nota: Si su pasaporte anterior está caducado desde hace más de 3 años, es obligatorio presentar un certificado literal de nacimiento.

4. Procedimiento para Solicitar el Pasaporte

Solicitar cita previa a través del sistema en línea (ver sección 6).
Acudir al Consulado en la fecha y hora asignadas, con la documentación requerida.
Durante la cita:
- Toma de huellas dactilares: Obligatorio para mayores de 12 años.
- Firma digitalizada: Obligatoria para mayores de 14 años. Los menores de esa edad y personas con discapacidad firmarán si pueden hacerlo.
Recepción del resguardo de solicitud:
- Se le entregará un resguardo con un código que le permitirá seguir el estado de su trámite en línea.

5. Sistema de Cita Previa

Necesario para tramitar el pasaporte.
Cómo acceder:
- Estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular de Ámsterdam.
- Abrir enlace a Cita Previa disponible dentro de la página de Procedimiento para Pasaporte del Consulado.
- Leer atentamente y Aceptar condiciones (botón al final del texto)
- Elegir trámite y fecha.
- Confirmar con datos personales:
  - Número de Matrícula Consular:
    - Se encuentra en su pasaporte anterior (campo nº 11). Solo pasaportes obtenidos en éste consulado.
    - Si lo desconoce: Contacte al correo electrónico del Consulado para solicitar sus datos de acceso.
  - Contraseña: Formada por las iniciales de su (primer) nombre y sus apellidos en mayúsculas, seguidas de su fecha de nacimiento.
    - Ejemplo: Para el día cinco (05) de enero (01) del año 2000 escribir 05012000.
    - Ejemplo completo: José Antonio López García nacido el 15 de abril de 1980. Contraseña: JLG15041980
- Si tiene problemas para acceder:
  - Contacte al correo electrónico del Consulado para solicitar sus datos de acceso.
Importante:
- Una cita por persona. Cada miembro de la familia debe tener su propia cita.
- Cancelaciones:
  - Se pueden cancelar hasta 3 días antes de la cita.
  - No presentarse sin cancelar puede impedirle obtener nuevas citas durante 2 meses.
  - El sistema limita las citas a una cada dos meses por persona y tipo de trámite.

6. Casos Especiales

Menores de Edad

Presencia obligatoria: El menor debe acudir en persona al Consulado, acompañado de ambos progenitores o tutores legales.
Si uno de los progenitores no puede asistir:
- Presentar una autorización original firmada por el progenitor ausente, otorgada:
  - Ante una Oficina Consular española (de carrera u honoraria).
  - Ante la Policía española.
  - Ante notario público (documentos de terceros países deben estar traducidos y apostillados).
Documentación adicional:
- Libro de Familia o certificado de nacimiento del menor.
- Documentos de identidad (DNI o pasaporte) de los padres o tutores.

Personas con Discapacidad

Presencia obligatoria: La persona con discapacidad debe acudir en persona, acompañada de todos sus tutores legales.
Documentación adicional:
- Documento de constitución de la tutela (traducido y apostillado si es de un tercer país).
- Documentos de identidad (DNI o pasaporte) de los tutores.
- Si la tutela la asume un organismo público, se requiere una autorización expedida por el órgano competente.

Pérdida o Robo del Pasaporte

Pasos a seguir:
1. Denunciar la pérdida o robo ante la policía local para evitar posibles usos fraudulentos.
2. Acudir al Consulado para hacer la declaración de pérdida o robo.
Documentación necesaria:
- DNI en vigor (si lo posee).
- Dos fotografías recientes (32×26 mm).
- Declaración de pérdida o robo, que se completa en el Consulado.
- Copia de la denuncia policial (si se posee).
Importante: El pasaporte perdido o robado quedará anulado y no podrá utilizarse si es recuperado posteriormente.

Pasaporte Provisional

Cuándo solicitarlo: En casos de necesidad urgente y justificada, como emergencias familiares (fallecimiento o enfermedad grave de un familiar).
Requisitos:
- Justificar la urgencia mediante documentación.
- Cumplir con los mismos requisitos que para el pasaporte ordinario.
- Enviar previamente un correo electrónico al Consulado explicando las circunstancias y adjuntando la documentación justificativa.
Validez: Máximo de 12 meses.
Importante: Algunos países no aceptan el pasaporte provisional o requieren visado adicional. Consulte con las autoridades del país de destino antes de viajar.

Segundo Pasaporte

Cuándo solicitarlo: Por motivos de seguridad u otros justificados que faciliten la circulación entre países.
Requisitos:
- Presentar una solicitud por escrito explicando las razones.
- Carta de la empresa o institución que respalde la solicitud.
Validez: Máximo de 2 años.

7. Plazos de Tramitación y Entrega

Tiempo estimado: Aproximadamente 3 semanas desde la solicitud.
Recogida del pasaporte:
- Sin necesidad de cita, de lunes a viernes, de 12:00 a 13:30 h.
- Presentar:
  - Resguardo de solicitud.
  - Pasaporte anterior para su anulación (se permite conservarlo una vez anulado).
Autorización a terceros:
- Puede autorizar a otra persona para recoger su pasaporte mediante una autorización firmada y adjuntando:
  - Resguardo de solicitud.
  - Copia de los documentos de identidad del autorizante y del autorizado.
  - Pasaporte anterior (en caso de renovación).
Envío por correo postal:
- Entregar en el momento de la cita:
  - Un sobre acolchado de tamaño mediano.
  - Una etiqueta de envío certificado (“aangetekend 0-2 kgs”) adquirida e impresa desde la página web de PostNL.
- Importante: El Consulado no se responsabiliza por pérdidas o retrasos una vez el pasaporte es enviado.

8. Obligaciones del Titular del Pasaporte

Custodia: Mantener el pasaporte en un lugar seguro y en buen estado.
Notificación: Informar inmediatamente al Consulado en caso de pérdida o robo.
Uso del pasaporte: No utilizar un pasaporte que haya sido reportado como perdido o robado, incluso si lo recupera posteriormente.

9. Información de Contacto

Importante: Esta guía ha sido elaborada con información basada en los documentos oficiales proporcionados. Se ha procurado mantener la exactitud y actualidad de los datos. Se recomienda revisar detalladamente los requisitos y procedimientos específicos en la página web del Consulado o contactando directamente para resolver dudas particulares.

Correo electrónico: cog.amsterdam@maec.es
Página web del Consulado: Enlace al sitio web